2.3 Popis menu a funkcí - číselníky

Počet zobrazovaných položek menu se může pro jednotlivé uživatele lišit v závislosti na nastavení jejich uživatelských práv. Některé z níže popisovaných položek menu tak nemusí být pro některé uživatele zobrazené a aktivní.

 

Menu číselníky slouží k prohlížení a zpracování číselníků, které aplikace využívá. V současné době aplikace umožňuje prohlížení (P) a zpracování (Z) následujících číselníků (číselník VZP značí typ číselníku distribuovaný Všeobecnou zdravotní pojišťovnou, INT značí číselník interní a je dodáván současně s instalací, GIT značí číselník, který je generován z dat zdravotnického zařízení, kde je systém instalován).

Prohlížení číselníků je uživateli zpřístupněna rolí „Prohlížení číselníků“. Pomocí této stránky lze v číselnících na základě zvolených kritériích vyhledávat.

 

Vyhledávání v číselnících

 

V levé části stránky je možnost výběru z jednotlivých číselníků. Výběr číselníku je proveden klikem na radiobutton zvoleného typu číselníku.

Po zvolení číselníku jsou nad tlačítkem [ Vyhledat ] zobrazeny vstupní pole, dle kterých je možno v číselníku hledat. Množství a typy vstupních polí se dynamicky mění v závislosti na zvoleném číselníku z tabulky vlevo.

Označení V a N uvedené za názvem pole v závorkách označuje, zda se jedná o numerické (N) či textové pole (V). Do vstupních políček je možné používat vyhledávací operátory, jako jsou:

 

V případě vyplnění více polí je mezi jejich hodnotami provedeno logické spojení operátorem „A“, tedy budou vybrány pouze položky číselníku splňující všechny zadané podmínky.

 

Pro vymazání veškerých zadaných podmínek slouží tlačítko [ Vymazat ], které provede vymazání všech vstupních polí v tabulce vpravo.

Po stisknutí tlačítka [ Vyhledat ] je zobrazena přehledová tabulka s výsledkem výběru. Pokud nebyla zadána do vyhledávacích polí žádná podmínka, zobrazí se VŠECHNY záznamy k danému číselníku.

Pokud vyhledávání nenašlo žádný záznam odpovídající vstupním podmínkám, zobrazí se okno:

Tlačítkem [ Logout ] se provede odhlášení z aplikace, tlačítkem [ Zpět ] se aplikace vrátí na předchozí stránku s vyhledáváním.

 

Přehledová tabulka číselníků

 

V praxi je zcela běžné, že tabulky mají stovky řádků. Bylo by náročné a nepřehledné zobrazovat celý počet řádek na obrazovku. Proto je zvolen přístup zobrazení jen určitého počtu řádků (dávky řádků). Na obrazovce je vždy zobrazena vždy jen jedna dávka, např. 20 řádků.

V rámci tabulky se lze pohybovat mezi jednotlivými dávkami řádků či zobrazovat detaily pro jednotlivé řádky.  Pro zobrazení dat pro jednotlivé řádky slouží tlačítko [Zvol].

Následující navigační prvky  se využívají pro pohyb mezi skupinami řádků po dvaceti:

·        [ << ]  – přesune se na první skupinu záznamů;

·        [ < ]    – přesune se na předchozí skupinu záznamů;

·        [ > ]    – přesune se na následující skupinu záznamů;

·        [ >> ]  – přesune se na poslední skupinu záznamů.

Pokud některé tlačítko není logicky potřeba (Na první stránce záznamů jsou to např. tlačítka [ << ] a [ < ]), tak je zašedlé a nefunkční.

Na jakoukoliv stránku záznamů se lze také dostat pomocí interaktivního rozbalovacího seznamu záznamů (Za titulkem Záznamy nad funkčními tlačítky navigace)

 

 

 

Některé přehledové tabulky umožňují vyhledávání. K vyhledávání v přehledové tabulce je určen formulář (tabulka), který se ve většině případů nalézá napravo od přehledové tabulky vlastních dat.

Prvek vyhledávání se používá k nalezení požadovaného záznamu nebo skupiny záznamů odpovídající určité podmínce. Podmínku je možné zadat každému atributu řádky přehledové tabulky a lze v ní používat standardní operátory, jako jsou:

 

·        „?“ - pro nahrazení jednoho znaku v řetězci (pro textové položky) ;

·        „*“ - pro nahrazení jednoho a více znaků v řetězci (pro textové položky) ;

·        „>“, „<“, „>=“, „<=“, „<>”, “!=” – pro porovnání hodnot atributu (pro numerické a datové položky).

 

U všech položek lze podmínky řetězit a to buďto pomocí oddělení čárkou (nahrazuje logickou vazbu „A“) nebo středníkem (nahrazuje logickou vazbu „NEBO“).

Typ položky se zobrazuje jako písmeno za vstupním políčkem položky, nebo jako nápovědný text při najetí na políčko položky. Existují tři typy:

·        N – numerické (číselné) položky,

·        V – běžný text,

·        D – datum.

 

U všech položek lze podmínky řetězit a to buďto pomocí oddělení čárkou (nahrazuje logickou vazbu „A“) nebo středníkem (nahrazuje logickou vazbu „NEBO“).

 

 

Příklad: Pokud chceme zobrazit záznamy s položkou Případ větší jak 100 a menší nebo rovno 1000 bude výsledný zápis podmínky vypadat následovně:

 

·        Vyhledávání v položkách typu V -  Nebere ohled na velká a malá písmena, dotazy typu „ičp“, „Ičp“ či „IČP“ vrátí tedy vždy stejný výsledek.

 

·        Vyhledávání v položkách typu D -  Předpokládá se zadávání data ve formátu  DD.MM.YYYY.

- Je možné použít zkrácený zápis vstupních hodnot ve formátu DDMMYY. To znamená, že pokud chceme do kolonky datum zadat např. 31. 12. 2009, stačí při zadávání vložit 311209 a aplikace automaticky zformátuje zadaná čísla na správné datum. Po stisknutí tlačítka [ Vyhledat ] aplikace zkontroluje všechna zadaná data, a případné nekorektní datum označí jako chybně zadané.

 

 Jakmile zadáme podmínku pro vyhledání, záznamu stiskneme tlačítko [ Vyhledat ]. Aktuální tabulka se překreslí a jejím obsahem budou záznamy odpovídající zadané podmínce. Pokud ovšem nějaká z podmínek nesplňuje správný vstupní formát (např. chybně zadané datum, písmena v číselné položce atp.), zobrazí se přímo pod špatně zadanou položkou varovný text informující o chybě a typu chyby v položce.

Tlačítkem [ Zobrazit vše ] dojde k vymazání všech polí v tabulce vyhledávání, a k zobrazení všech záznamů tabulky dat.

V pravém horním rohu nad tabulkou vyhledávání se nalézá ikona:  Po najetí myší na tuto ikonu (není třeba klikat) se zobrazí plovoucí okno se stručnou nápovědou k systému vyhledávání.

 

 Výše uvedené ovládání je shodné pro všechny zobrazované tabulky v aplikaci a nebude proto dále uváděno u ostatních tabulek vyjma případů, kdy se v ovládacích prvcích objevují další funkční tlačítka či prvky. Automatické formátování zkráceného zápisu data, popsané výše je možné používat ve všech částích aplikace tam, kde je třeba zadávat datumové položky

 

Zpracování

Zpracování datového souboru (číselníku) se provádí pomocí formuláře, který nalezneme v menu pod položkou Číselníky → zpracování. Podle typu dat, které jsou obsahem souboru, vybereme příslušný typ číselníku (např. Výkony, diagnózy apod.).

 

V rámci aplikace rozlišujeme dva typy číselníků:

Číselníky VZP

·        Jednotlivé číselníky a data jejich platnosti jsou k dispozici na webových stránkách VZP.

·         Aktualizace číselníků typu VZP musí být prováděna při každé nové verzi vydané VZP!

 

 Číselníky VZP: http://www.vzp.cz/poskytovatele/ciselniky

 

 

Interní číselníky

·        Aktualizace číselníků se provádí vždy při změně některé z položek a to v nejbližším možném okamžiku.

·        Položky řádků klinických dat – interní číselník obsahující druhy kódů v řádcích klinických dat ve větě C v datovém rozhraní ABC.

·        Číselník BASE DRG – číselník DRG skupin;

·        Číselník relativních vah DRG – číselník relativních vah DRG platných pro konkrétní období;

·        Vazba Ičp na oddělení - číselník je vytvořen na základě organizační struktury zdravotnického zařízení.

 

Formulář pro zpracování číselníků vypadá následovně:

 

Načtení příslušného souboru provedeme pomocí stisknutí tlačítka [Procházet], čímž se nám otevře dialog pro výběr souborů, kde zvolíme požadovaný soubor. Vlastní zpracování souboru je provedeno po stisknutí tlačítka [Spustit].

     Do systému lze zpracovávat jak jeden konkrétní soubor tak více souborů najednou, které však musí být zkomprimovány metodou ZIP do jednoho jediného souboru (ZIP archívu). ZIP archív nesmí obsahovat adresáře. Každému souboru musí být nadefinováno datum platnosti!

 

Zpracování dat (číselníků, vstupních souborů) v aplikaci probíhá dvěma způsoby:

·        Na popředí - Uživatel je průběžně informován o průběhu zpracování. U některých úloh není vhodné např. zpracování velkého souboru, load dat atp. Proto doporučujeme spouštět všechna zpracování na pozadí, tj. pomocí scheduleru.

·        Na pozadí - Zpracování na pozadí má v aplikaci za úkol modul scheduler. Úloha je v tomto případě zapsána jako „job“ do scheduleru a na základě dalších parametrů zpracování je zpracována. Job představuje zpracování jedné úlohy v scheduleru. (detailněji si zpracování pomocí scheduleru popíšeme v kapitole Administrace – scheduler).

 

 

 Každému zpracování v systému je přiděleno unikátní číslo, které slouží k jedinečné identifikaci a orientaci ve zpracování. Upload ostatních datových souborů do systému probíhá obdobně jako výše a nebude proto uváděn pro další upload formuláře vyjma popisu nových ovládacích nebo vstupních prvků.