·Možnosti ručního a systémového tisku výsledkových listů (VL)
·Tiskové sestavy
·Přehledové a dokumentační tisky z OpenLIMS
·Ruční spouštění Naplánovaných úloh (Sekvencí)
Kompletní žádanky, které byly potvrzeny nejvyšší nastavenou kontrolou (laborantskou, nebo lékařskou) jsou připraveny na distribuci výsledků žadatelům (tisk VL a export výsledků) a společně pak na tvorbu tiskových sestav monitorujících denní práci laboratoře.
Posledním krokem životního cyklu žádanky je její archivace a příprava dat pro pojišťovnu. Na tyto problematiky je zaměřena následující lekce.
1) Ruční tisk výsledkového listu (VL)
Pokud je potřeba vytisknout pro žadatele či pro pacienta rychle kopii výsledkového listu, je k dispozici funkce v žádance i v kumulativním nálezu (v něm před tiskem zvolte jeden, či více sloupců). Vytisknutím VL však získáte pouze kopii VL a stav žádanky se nezmění na „Vytisknuto“ – to lze pouze systémovým tiskem přes naplánované úlohy.
2) Systémový tisk výsledkového listu
Zobrazte si denní seznam. Kompletní potvrzené žádanky čekající na tisk jsou zbarveny zeleně. Ikonou vyvolejte seznam naplánovaných úloh (NU). NU jsou předem nastavené systémové funkce, které jedním klikem provedou sled přednastavených akcí jako hromadné tisky, hromadný export, automatickou kontrolu výsledků, apod. NU se dají spouštět buď ručně, nebo plánovaně (např. níže zobrazená Kontrola výsledků se spouští automaticky každé 3 minuty).
Spuštěním NU „PT 01 Průběžný tisk VL“ (dvojklik, nebo znova ikona blesku) se zkontrolují všechny žádanky ve všech blocích a ty, které jsou připraveny k tisku, se odešlou na tiskárnu (v případě DB ZŠ HK pouze na fiktivní tiskárnu). Současně se systémovým tiskem se u žádanek nahodí i příznak „Vytištěno“ a žádanka v DS zfialoví.
3) Všechny tisky, které OpenLIMS provádí, jsou ukládány a je možné je zobrazit v menu Tisky/Sestavy. Po zobrazení detailu tiskové sestavy můžeme daný tisk zopakovat na vybranou tiskárnu, nebo celou sestavu uložit jako soubor.
4) Současně s tiskem bývá na reálných zakázkách spouštěna ještě akce „Export výsledků“, která vybraným žadatelům odesílá VL elektronicky jako soubor. Žádanky, u kterých proběhl tisk i export jsou zbarveny modře. Export není na ukázkové DB nastaven.
5) Knihy – Laboratoře mají povinnost vést agendu nejen elektronicky v informačním systému, ale i v papírové podobě. Na konci provozu je proto možné tisknout několik typů knih, které ve zhuštěné formě dokumentují vzorky, které byly daný den měřeny a výsledky, kterých bylo dosaženo:
Denní seznam – zobrazí základní údaje o všech pacientech, kteří jsou v aktuálním denním souboru. Sestavíte v menu Tisky/Denní seznam
Hlavní kniha – zobrazí seznam žádanek s hlavními identifikačními údaji a zhuštěnou tabulku všech výsledků ze žádanky. Sestavíte v Tisky/Knihy/Hlavní kniha.
Kniha extrémních výsledků – zobrazí žádanky s metodami, které překročily extrémní hodnoty nastavitelné v definici těchto metod. Slouží ke kontrole metodik a k přehledu o významných trendech stavu pacientů. Sestavíte v Tisky/ Knihy/ Extrémní výsledky.
Všechny tyto tisky lze spouštět buď ručně, nebo je začlenit do naplánovaných úloh (NU „Ukončení provozu“ ). Vyzkoušejte si tisk výše uvedených sestav a dohledejte je v menu Tisky/ Sestavy.
1) Elektronická distribuce výsledků žadatelům – Laboratoř může žadatelům zasílat výsledky v elektronické podobě v několika formátech. OpenLIMS za každou žádanku vytvoří jeden soubor v předem domluveném formátu (datový standard MZ, tisková sestava, …) do určeného adresáře. Z tohoto adresáře se soubory buď nahrají na medium (flash, disketa, CD, …), nebo je libovolný distribuční program přenese na PC žadatele. Software, který používá žadatel (NIS, ambulantní SW) pak z těchto souborů načte výsledky a hodnocení a vloží je do svojí DB přímo k záznamu daného pacienta.